Każda firma i organizacja, prowadzące działalność gospodarczą - niezależnie od wielkości tej działalności - są zobligowane do spełniania wymagań, które są następstwem paragrafów następujących aktów prawnych: Ustawy o podatku dochodowym, Ustawy o podatku od towarów i usług (podatek VAT) oraz Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Właściciel firmy nie musi w szczegółach znać przepisów wymienionych ustaw. W rzeczywistości znajomość tych, zmieniających się aktów prawnych, to fachowa wiedza. Jednakże działalność zgodna z prawem jest powinnością każdego. Nowoczesnym rozwiązaniem, które umożliwia szybkie i terminowe rozliczanie z urzędami państwowymi jest księgowość online. Przy pomocy komputera, tabletu lub smartfona dane dotyczące faktur przychodowych i kosztowych są ewidencjonowane online. Na podstawie wprowadzonych danych za pomocą kilku kliknięć można rozliczyć składki ZUS, obliczyć podatki, a także utworzyć wypełnione dokumenty podatkowe. To tylko nieliczne zalety i możliwości, jakie daje biuro rachunkowe online. Tego rodzaju nowoczesne narzędzie jest rozwiązaniem, które umożliwia obniżenie kosztów stałych, związanych z prowadzeniem biznesu. Prowadzona online księgowość dla małych firm jest prosta, intuicyjna i może być realizowana w każdym miejscu, gdzie przedsiębiorca ma dostęp do Internetu.